EY: Geopolitica şi AI pun presiune pe departamentele juridice

Geopolitica (76%), mediul legislativ (75%) şi progresele tehnologice (74%) sunt principalele trei provocări externe cu care se confruntă departamentele juridice şi care creează schimbări

radicale în mediul de afaceri global, potrivit unui comunicat emis redacţiei. Drept urmare, departamentele juridice sunt expuse la

presiuni tot mai mari să dezvolte competenţe, viteză de reacţie şi agilitate necesare pentru a

gestiona situaţii din ce în ce mai complexe, însă presiunile interne asupra departamentelor

juridice ajung să încetinească progresul aşteptat.

Acestea sunt concluziile ediţiei 2025 a studiului EY Law General Counsel Study, intitulat "Cum pot să inoveze cu încredere departamentele juridice în actualul context dominat de perturbări", care a sondat 1.000 de directori juridici şi lideri de departamente juridice din cadrul unor organizaţii din 21 de ţări, cu venituri anuale de cel puţin 1 miliard de USD.

Printre principalele impedimente în procesul de dezvoltare se numără constrângerile bugetare, 83% dintre departamentele juridice respondente aşteptându-se la creşteri de buget în anul următor. În acelaşi timp, 87% au declarat că reducerea costurilor este una din principalele priorităţi. Bugetul limitat este problema menţionată cel mai frecvent în ceea ce priveşte strategiile de repartizare a activităţilor (61%) şi strategiile privind tehnologiile (65%) ale departamentelor juridice.

În pofida constrângerilor bugetare, perfecţionarea strategiilor privind tehnologia şi datele

rămâne o prioritate importantă. 75% dintre respondenţi au declarat că îşi dezvoltă sau îşi

perfecţionează strategiile de date sau tehnologiile aferente, multe dintre ele menţionând

provocări legate de dezorganizarea datelor (52%), de absenţa interconectării între platformele juridice şi economice (44%) şi de accesul limitat la date precise (41%). Cu toate acestea, doar 25% dintre respondenţi au afirmat că utilizarea inteligenţei artificiale generative (GenAI) reprezintă o prioritate principală pentru departamentul juridic.

Potrivit comunicatului, Dan Hendy, lider EY Global Legal Transform and Operate, a declarat: "Tehnologia este adeseori tratată ca un motor al schimbării, mai degrabă decât ca un facilitator, ceea ce face ca, de multe ori, aceasta să nu aibă cu adevărat un impact. Pentru o mai bună utilizare a unor bugete limitate, în loc să adopte imediat cele mai avansate soluţii tehnologice, departamentele juridice ar trebui să înceapă prin a înţelege clar nevoile, problemele şi oportunităţile operaţionale care necesită sprijin. Punând accent pe modul în care îşi definesc strategia, departamentele juridice pot stabili apoi cum să aloce bugetul, cum să organizeze activitatea, cum să atragă resurse umane competente şi cum să utilizeze tehnologia ca facilitator, şi nu ca motor al schimbării."

Având în vedere evoluţiile rapide în domenii precum inteligenţa artificială, protecţia datelor şi

sustenabilitatea, respectarea reglementărilor reprezintă o prioritate pentru majoritatea

departamentelor juridice (93%). Cu toate acestea, printre principalele probleme pentru

abordarea complexităţii legislative se numără monitorizarea modificărilor legislative în multiple jurisdicţii (60%), întocmirea unor ghiduri în situaţiile în care reglementările sunt neclare (50%) şi accesul la datele necesare pentru gestionarea riscurilor sau pentru raportare (48%).

Conform sursei, studiul a mai relevat că, deşi 81% dintre departamentele juridice respondente se aşteaptă ca organizaţiile lor să crească investiţiile în managementul riscurilor, doar 49% dispun de un

model operaţional şi de guvernanţă în ceea ce priveşte riscurile, iar mai puţin de 30% au

documentat componentele esenţiale ale unui program de management al riscurilor. Acest lucru reprezintă o şansă pentru ca departamentele juridice să joace un rol esenţial în îmbunătăţirea managementului riscurilor, contribuind la o mai bună claritate şi armonizare la nivelul întregii organizaţii.

Deşi 75% dintre respondenţi au confirmat că îşi regândesc strategiile de repartizare a

activităţilor, doar 21% au realizat o analiză a practicilor interne şi externe în ultimul an. Este

demn de remarcat faptul că toţi respondenţii au declarat că sunt în căutare de competenţe

suplimentare, însă se confruntă cu provocări semnificative, în contextul în care 45% întâmpină dificultăţi în a obţine asistenţă în toate jurisdicţiile necesare, iar 55% se confruntă cu probleme legate de reglementare sau conformitate. Mulţi dintre respondenţi spun că apelează mai mult la organizaţiile "Big Four" sau la furnizorii alternativi de servicii juridice (60%) şi la centrele interne de servicii pentru întreprinderi sau la centrele de excelenţă (53%) pentru a obţine mai multă eficienţă şi acces la competenţele necesare.

64% dintre departamentele juridice intervievate intenţionează să obţină competenţe

suplimentare prin perfecţionarea sau recalificarea personalului existent. În consecinţă, retenţia resurselor umane se află în topul priorităţilor pentru 57% dintre respondenţi. Cu toate acestea, doar 50% spun că oferă programe de avansare în carieră, doar 35% extind programele pentru sănătatea şi bunăstarea angajaţilor şi mai puţin de o treime (30%) extind programele de dezvoltare şi coaching.

Dan Hendy a adăugat: "Liderii departamentelor juridice trebuie să preia iniţiativa şi să ia măsuri care să pună accentul pe demersuri care să aibă efecte reale asupra echipelor lor. Evoluţia rapidă a GenAI şi a inteligenţei artificiale autonome va reprezenta un factor major în modelarea departamentelor juridice ale viitorului, iar companiile trebuie să analizeze modul în care vor dezvolta abilităţile soft şi competenţele necesare pentru ca resursele umane din prezent să fie pregătite pentru viitor."